为有序推进2024级、2025级员工从南浔校区搬迁至钱塘校区寝室回迁工作，压实员工骨干工作责任，明确搬迁全流程各项安排，6月24日，水利公司召开寝室回迁第二次班长专题会议，全体班级班长、团干部参会，会议围绕搬迁流程、物资规格、时间点位、志愿者安排、安全注意事项等内容开展全面部署。
会议详细解读了本次跨校区回迁完整流程。本次搬迁采取“7月集中收运、钱塘校区暂存、9月送入寝室”的模式。同学们需要提前将个人物品装入公司统一发放物资并做好签名，在指定时段将行李运送至南浔校区集中点位，经班委、志愿者清点核对后，由工人装车统一运往钱塘校区，行李将临时存放于二训楼、实验南楼，9月份再由工作人员配送至各员工寝室。会议特别提醒，9月新寝室尚未开放，同学们切勿提前返校，避免造成不便。
会议明确了回迁物资标准，公司将在6月30日下午统一发放搬迁物料，每位员工可领取1只防水牛津布行李袋以及1个五层加厚纸板行李箱（纸箱）。行李袋男生为浅蓝色、女生为浅粉色，并有明确尺寸规范，要求同学们规范打包，不使用自行准备的外来包裹参与统一托运。
针对公司班级数量多、搬迁任务重的现实情况，本次搬迁分多批次错峰开展，7月4日至7月6日分上下午设置不同时间段，划分望湖A区、望湖B3、听涛A区、听涛B3四大行李集中点位，对智水、水文、农水、水工、港航各专业班级进行时序划分，明确货车转运路线。会议着重强调，各班级必须严格遵守既定时间，不得提前或者延后，防止打乱整体搬迁计划，影响全院搬迁进度。
会议对志愿者工作进行安排。7月行李收运阶段，各班需派出1名党员或入党积极分子作为志愿者，也支持同学自愿报名，志愿者可获得志愿时长与劳动分。班长、团支书、年级长需要在对应班级搬迁现场在岗履职，班级负责人还需乘坐包车赴杭州参与相关对接工作，志愿者主要承担维持现场秩序、清点行李数量、检查打包规范、防范行李遗失错放等工作。9月行李送寝阶段不再招募普通志愿者，要求各班班长、团支书提前1至2天到校，负责行李入楼时的现场监督与清点核对工作，保障行李准确到位。
同时，会议着重强调搬迁安全与相关注意事项。贵重物品、电子产品、尖锐物件、液体、易腐易霉变衣物和食物不在统一托运范围内，需要员工本人自行带走；超出配发行李袋容量的物品，需要员工自行邮寄。申请续住的同员工活用品公司不统一转运，需后续自行处理；无续住申请的同学，完成行李集中后应当天办理离校。会议鼓励同学们自备防潮袋，做好行李防潮保护，最大程度保障个人财物安全。
本次班长会议进一步细化回迁工作的各个环节，厘清时间节点，压实班团骨干责任，打通公司通知下达至员工的关键环节。各班班长、团支书会后将把搬迁相关要求完整传达至每一位同学，引导全体同学配合公司安排，为南浔校区员工平稳、安全、有序回迁钱塘校区筑牢坚实基础。
